AWS Textract：釋放文件資料的價值

在數位化浪潮席捲全球的今天，企業面對著前所未有的數據爆發。尤其是以PDF、掃描影像、表格等為載體的非結構化文檔數據，長期以來都是資訊化進程中的“黑箱”，難以被直接利用。企業面臨的最大挑戰，是如何快速、安全、準確地提取和結構化這些數據，從而實現智慧化的業務決策與高效營運。

作為全球領先的雲端服務供應商，亞馬遜AWS 推出了基於機器學習的文件智慧識別服務—Amazon Textract，它能夠自動提取文件中的文本、表格、表單及關鍵字段信息，幫助企業大幅降低人工錄入成本，加速信息流轉，推動數位轉型。

身為AWS 授權代理商，在雲端上將為您深入剖析AWS Textract 的核心能力和豐富應用場景，幫助您建立高效、智慧的文件處理系統，全面釋放文件資料的價值。

 

AWS Textract 是什麼？

AWS Textract 是一種由Amazon 提供的完全託管的文件文字與結構化資料擷取服務。它基於深度學習技術，不同於傳統OCR（光學字元辨識）工具，除了辨識文字，還能自動理解文字之間的邏輯結構和排版關係，例如表格單元格、表單鍵值對等。

Textract 的設計理念是讓機器「看懂」文檔，而不僅僅是「看到」文字。無論是掃描件、照片或PDF 文件，Textract 都能智慧擷取訊息，大幅提升資料擷取的準確性和效率。

核心優勢：

• 智慧結構識別：自動辨識文件中的表格結構、表單欄位和鍵值對，幫助使用者直接取得結構化數據，省去後續複雜處理。

• 無需模型訓練：使用者無需開發和訓練機器學習模型，開箱即用，降低技術門檻。

• 高可擴展性：支援從單頁文件到海量批次文件的彈性處理，滿足不同規模的業務需求。

• 安全合規保障：深度整合AWS 安全架構，透過IAM 權限管理及資料加密保障客戶資料隱私。

• 靈活呼叫方式：支援同步和非同步接口，適應即時或離線批量處理場景。

 

核心功能詳解

AWS Textract 不僅是一個簡單的OCR 工具，而是一個文件智慧理解引擎。它的核心功能包括：

1. 文字辨識（Text Detection）

Textract 能夠辨識掃描文件或圖片中的所有可見文字內容，包括列印體和手寫體。輸出結果包含每段文字的具體位置座標，並給予置信度評分，方便後續篩選和定位。

2. 表單識別（Form Extraction）

在許多業務流程中，文件往往以「鍵-值」對形式出現，如合約中「簽署日期：2025-07-01」、「申請人姓名：張三」等。 Textract 能夠自動檢測並提取這些鍵值對，使數據更具可操作性。

3. 表格辨識（Table Extraction）

表格是企業中極為常見的資料承載形式，如財務報表、銀行對帳單、採購訂單等。 Textract 透過智慧演算法，能夠準確辨識表格的行列結構與儲存格內容，輸出結構化表格數據，免去人工重構表格的繁瑣。

4. 批量非同步處理（Asynchronous Jobs）

面對大量歷史檔案、合約資料，Textract 支援非同步批次上傳文檔，透過任務佇列方式進行高效處理，並將結果儲存至Amazon S3，方便後續檢索與歸檔。

5. 人工智慧輔助審核（Amazon Augmented AI, A2I）

為解決自動辨識結果置信度不足的問題，Textract 可與AWS 的A2I 服務無縫整合。當偵測到識別結果不確定時，系統會自動觸發人工審核流程，由人工核驗並修正，確保資料品質。

 

適用場景廣泛，協助多元產業數位升級

隨著企業數位轉型加速，越來越多產業開始依賴智慧文件辨識技術，AWS Textract 憑藉其強大能力，成為推動業務流程創新的關鍵工具。

1. 金融與保險業

金融機構每天需要處理大量發票、保單、貸款申請表等紙本文件。借助Textract：

• 自動擷取保單條款、客戶資料、理賠金額等關鍵數據，取代傳統人工錄入，降低錯誤率。

• 對貸款申請、身分證明等文件進行智慧審核，提升審核速度及合規水準。

2.醫療與健康產業

醫療紀錄、處方、檢驗報告等文件種類繁多，格式複雜：

• Textract 可實現電子病歷的快速數位化，提升醫院資訊系統的智慧化程度。

• 促進藥品管理、病患檔案儲存的自動化，協助醫療機構實現數位轉型。

3.政府與法律機構

大量證明資料、合約文書的電子化處理是政務數位化的重要一環：

• Textract 幫助政府部門將紙本檔案轉為結構化數據，加速審批流程。

• 協助法律機構智慧分析合約條款，實現合約管理智能化。

4.物流與製造業

供應鏈上下游的裝箱單、出貨單、報關單等文件極為關鍵：

• 自動辨識關鍵訊息，實現物流單據的自動輸入與校驗。

• 提高供應鏈管理的透明度和營運效率。

5.企業內部營運

從員工檔案、財務憑證到人事合同，企業內部管理文件種類繁多：

• 批量處理企業內部文檔，實現無紙化辦公。

• 提高資料檢索效率，支援業務流程數位化升級。

 

AWS Textract 與傳統OCR 的關鍵區別

簡言之，AWS Textract 不僅僅是“識字”，它更像是一個文檔結構理解AI，可以「看懂」文件版面和內容間的關係，為企業提供更精準、全面的資料服務。

 

計費模式詳解

AWS Textract 採用以使用量計費，依不同功能呼叫方式收費標準不同，具體如下：

• DetectDocumentText（文字偵測）：每頁約$0.0015 美元。適合僅需簡單文字辨識的應用。

• AnalyzeDocument（表格與表單識別）：每頁約$0.015 美元。適合需要結構化資料擷取的複雜文件。

• StartDocumentAnalysis（非同步批次分析）：每頁約$0.05 美元。適合海量檔案非同步處理，支援大規模批次上傳。

此外，Textract 通常配合Amazon S3 用於儲存文件和輸出結果，CloudWatch 用於監控呼叫狀態，Lambda 可實現自動觸發和流程自動化，從而建立端對端智慧型文件處理管線。

溫馨提示：作為AWS 代理商，在雲端可協助您申請額度優惠、客製化合適的使用套餐，並提供費用控制與優化建議，協助您實現最大投資回報。

 

AWS代理商

作為AWS 官方授權代理商，在雲端上致力於為企業客戶提供專業的AWS 雲端服務解決方案，涵蓋從帳戶註冊、費用管理到技術諮詢的全流程服務，特別是在文件智慧識別領域，我們提供：

• 免費試用指導：快速幫助客戶完成AWS Textract 的開放與部署，免費體驗核心功能，降低試用門檻。

• 業務架構諮詢：結合客戶實際業務需求，量身訂做智慧文件辨識架構設計與資料流轉方案，確保系統有效率且穩定運作。

• 費用優化方案：針對大批量文件處理業務，提供精準的成本計算、預算監控和優惠策略，控制營運支出。

• 本地化技術支持：擁有專業的中文技術團隊，提供7×12小時的快速回應服務，及時解決客戶遇到的技術問題。

• 合規安全保障：協助設計符合產業法規的儲存和加密機制，特別是涉及身分證、合約、醫療等敏感訊息，保障客戶資料合規安全。

無論您是剛開始探索文件智慧化，還是已有大規模應用，在雲端上都將成為您可信賴的合作夥伴，助力您釋放雲端資料價值。

 

結語

隨著企業資訊化進程的不斷推進，文件數位化不僅是掃描的簡單替代，而是對文件內容的深度理解和結構化提取。透過AWS Textract，您可以輕鬆將紙本文件轉變為可搜尋、可分析、可整合的結構化數據，提升企業的營運效率，降低人力成本，並增強數據驅動的決策能力。

文件智慧識別，將成為數位轉型的加速器，也是企業建構智慧業務的基石。歡迎您聯繫在雲端上，獲取專業的行業解決方案與免費試用支持，攜手邁入企業級文檔AI 的新紀元。